文员文秘

办公室文员的工作职责如下：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责上级领导办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

办公文员主要使用Office办公软件，包含Word、Excel、PowerPoint等多个组件，具体功能如下：

1. Word：可以用于创建和编辑文档，如信函、报告、论文等，主要功能包括文本的排版、插入图片和表格等操作。

2. Excel：可以用于创建和编辑电子表格，如预算表、财务报表等，主要功能包括数据计算、统计、分析和图表绘制等操作。

3. PowerPoint：可以用于创建演示文稿，如会议演示、课程讲解等，主要功能包括文字、图片、音视频的排版、动画效果、幻灯片设计等操作。

4. Outlook：可以用于电子邮件、日历、任务和联系人的管理，可作为邮件客户端与邮件服务器通讯。